各分院学生工作办公室：
为规范学生校外住宿的管理，确保学生人身和财产安全，保障学校正常的教学和生活秩序。根据《qy18vip千亿体育学生外宿管理规定》《qy18vip千亿体育学生宿舍住宿管理规定》《qy18vip千亿体育学生宿舍纪律管理规定》要求，现就进一步加强学生外宿管理的相关事宜，通知如下。
一、高度重视并切实加强外宿学生的教育和管理工作
加强对外宿学生的安全管理事关学生人身和财产安全， 关系到qy18vip千亿体育正常的教学、生活秩序，关系到qy18vip千亿体育的安全稳定，也关系到qy18vip千亿体育的改革和发展大局。各分院学工办要从维护稳定大局和qy18vip千亿体育长远发展大局的高度，充分认识外宿学生管理工作的重要性和必要性，增进政治责任感和紧迫感，加强领导和管理，落实责任，严格控制学生外宿的规模。
认真研究、分析外宿学生的特点，严格执行外宿学生申报审批、档案管理、定期联系、定期检查、定期汇报、定期巡访等工作制度，及时了解和掌握外宿学生的学习、生活情况，确保一旦出现问题或突发情况，能及时采取应对措施。对擅自到校外以租房、借宿、寄宿等形式外宿的学生，要及时给予批评教育，并限期改正，对违纪违法的，要依据《qy18vip千亿体育学生违纪处罚条例》《qy18vip千亿体育学生宿舍纪律管理规定》进行严肃处理。
二、严格落实学生外宿审批制度
根据qy18vip千亿体育学生宿舍住宿管理规定， 为维护学校正常的教学秩序，保障在校学生人身和财产安全，凡本校录取的计划内学生必须在学校安排的校内宿舍住宿，原则上不允许学生自行租房居住或在其他地点短期居住。有特殊原因不能在学生宿舍住宿的学生必须本人提出申请，说明原因，提供住宿详细地址、联系方式，承诺加强自身和财产安全的自我保护，出具本人申请与家长或监护人同意等文字材料，经所在分院学工办主任及分院院长签字同意并签订《学生校外住宿安全责任协议书》后，方可不在宿舍内住宿。未经批准，未办理相关手续，擅自在校内外租房居住的学生，在租房居住期间发生的所有问题和后果，均由本人及其家长负责，学校不承担任何责任。
学工处根据分院和学工办公室的审核意见进行严格审批。 在审批学生外宿申请时，要求外宿学生必须与学校签订《学生校外住宿安全责任协议书》，保证遵纪守法，遵守学校的各项规章制度。
三、加强安全教育，防止安全事故的发生
各分院学办要本着“教育在先，预防在前”的原则，善于通过专题教育、安全知识讲座、演讲会、主题班会等形式，并充分利用广播、微信公众号、宣传橱窗、板报等载体，将学生安全问题列入重要内容进行广泛深入的教育，树立“安全第一”的思想观念。要加强对学生的法制教育，抓好基本安全常识的普及教育， 培养学生遵纪守法的良好行为习惯。要坚持教育和处罚相结合，对违法违纪的外宿学生要及时进行批评教育或给予必要的处罚。
四、摸清底数，开展学生校外住宿专项清查整治工作
（一）对已办理申请手续的外宿学生，要登记备案，定期联系、检查、走访，及时了解和掌握其学习、生活状况，一旦出现突发情况，及时采取应对措施。
1．从严审核学生外宿申请材料，及时与外宿学生监护人电话通报学生外宿情况，告知学校外宿相关规定并做好通报情况记录。发现学生外宿申请材料存在弄虚作假现象的，一律不予以审批，并对同学予以全校通报批评。对情节严重的，予以纪律处分。
2．建立健全外宿学生信息库，内容包括外宿详细地址、房东姓名电话、学生紧急联系人电话等。如有变化及时做好信息更新。数据库信息报学生处和保卫处备案。
3．开展一次外宿学生安全教育。
4．走访学生外宿集中点，了解学生外宿情况。
5．外宿学生每半月要主动向辅导员汇报一次情况，辅导员须记录并送学生工作处备案。
（二）摸清学生擅自外宿底数，进一步规范外宿学生管理，消除安全隐患，维护学生正常的学习生活秩序，推动我院良好校风、学风建设。
杜绝学生擅自外宿，2019年5月9日至5月16日为各分院学生擅自外宿自查周，自查周内各分院认真仔细排查学生擅自外宿情况，并于5月17日前将自查情况上报学工处。对擅自外宿的学生，应给予教育引导，并劝勉其回校住宿，对无视学院纪律、拒不返校住宿者应按学院规章给予纪律处分。
各单位请将上述工作的完成落实以及自查情况小结、拟处分学生名单，经所在单位学办主任签字、盖章后，于5月17日前报送学工处。
附件： 1.qy18vip千亿体育学生外宿管理规定
2.qy18vip千亿体育学生宿舍管理规定
3.qy18vip千亿体育学生宿舍住宿管理规定
4.qy18vip千亿体育学生宿舍纪律管理规定
5.qy18vip千亿体育学生违纪处罚条例
qy18vip千亿体育学生工作处
2019年5月8日